L’écosystème numérique des écoles du groupe ESG repose sur deux outils distincts : un extranet dédié à la gestion administrative et une plateforme LMS baptisée Learn ESG, orientée vers les contenus pédagogiques. Ces deux portails coexistent mais ne remplissent pas les mêmes fonctions, ce qui génère régulièrement des confusions chez les étudiants, en particulier lors de la première année.
Authentification et SSO : deux systèmes de connexion séparés
L’un des points les moins abordés dans les guides existants concerne la couche technique d’authentification. L’extranet ESG, accessible via my-esg.fr ou my-mba-esg.com selon la filière, utilise son propre système de connexion avec activation du MFA (Multi-Factor Authentication) pour sécuriser l’accès aux données personnelles.
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Learn ESG, de son côté, passe par un SSO géré par OneLogin. Concrètement, l’adresse learn.esg.fr redirige vers une interface OneLogin où l’étudiant saisit un identifiant unique. Ce SSO centralise l’accès à la plateforme pédagogique sans que l’utilisateur ait besoin de créer un mot de passe supplémentaire, à condition que le compte ait été provisionné par l’administration.
La distinction a une conséquence pratique directe : un mot de passe réinitialisé sur l’extranet ne modifie pas celui de Learn ESG, et inversement. Toute procédure de récupération doit être effectuée sur le bon portail, sous peine de tourner en boucle.
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Extranet ESG : le portail administratif et ses fonctions
L’extranet regroupe tout ce qui relève de la gestion administrative et de la scolarité formelle. Cela inclut les inscriptions, la gestion des contrats d’alternance, le suivi des absences, les plannings, les conventions de stage et les attestations de scolarité.
Ce portail varie selon la filière : les étudiants en bachelor, en mastère ou en MBA ESG accèdent chacun à une version spécifique de l’extranet. L’URL diffère (my-esg.fr pour le tronc commun, my-mba-esg.com pour le MBA), mais la logique reste la même.
Ce que l’extranet ne fait pas
L’extranet n’héberge aucun contenu de cours. Pas de vidéo, pas de quiz, pas de forum de discussion avec les enseignants. Chercher un support de cours ou un devoir à rendre sur l’extranet revient à chercher un document comptable dans une salle de classe.
- Inscriptions administratives, réinscriptions et suivi des dossiers d’admission
- Consultation et téléchargement des attestations de scolarité et conventions de stage
- Accès aux notes officielles, relevés d’absences et plannings de cours
- Gestion des contrats d’alternance et documents liés à l’entreprise d’accueil
Learn ESG : la plateforme LMS pour les cours en ligne
Learn ESG fonctionne comme un LMS (Learning Management System). Sa vocation est d’organiser les parcours de formation, de distribuer les ressources pédagogiques et de permettre les interactions entre étudiants et enseignants.
On y trouve les supports de cours (PDF, vidéos, présentations), les devoirs à rendre, les quiz d’évaluation et les forums de discussion par matière. Les enseignants y publient leurs consignes, fixent les dates limites de rendu et corrigent les travaux déposés en ligne.
Parcours de formation et suivi pédagogique
Chaque étudiant inscrit dans un programme (bachelor, mastère, MBA) retrouve sur Learn ESG un parcours structuré par unités d’enseignement. Le suivi de progression est individuel : la plateforme affiche les modules complétés, les évaluations en attente et les résultats aux quiz.
Ce suivi pédagogique ne remplace pas le relevé de notes officiel, qui reste accessible uniquement sur l’extranet. Learn ESG mesure la progression dans les cours, l’extranet valide les résultats académiques.
Confusion extranet et Learn ESG : les erreurs fréquentes à éviter
La coexistence de ces deux portails crée des situations concrètes de perte de temps. Plusieurs retours d’étudiants signalent une confusion récurrente lors des premières semaines.
- Chercher ses cours ou ses devoirs sur l’extranet alors qu’ils se trouvent exclusivement sur Learn ESG
- Tenter de télécharger une attestation de scolarité depuis Learn ESG, qui ne gère pas les documents administratifs
- Réinitialiser son mot de passe sur le mauvais portail et ne pas comprendre pourquoi la connexion échoue sur l’autre
La règle simple : tout ce qui concerne un document officiel, une inscription ou un planning passe par l’extranet. Tout ce qui concerne un cours, un devoir ou une interaction pédagogique passe par Learn ESG.
Quel portail utiliser selon votre besoin en formation ESG
Le choix ne se pose pas en termes de « meilleur outil ». Les deux portails sont complémentaires et non substituables. Un étudiant en alternance dans un programme de management ou de finance utilisera l’extranet pour ses formalités administratives avec l’entreprise d’accueil, et Learn ESG pour suivre ses cours à distance et rendre ses travaux.
| Besoin | Portail à utiliser |
|---|---|
| Consulter ses notes officielles | Extranet (my-esg.fr) |
| Télécharger une attestation de scolarité | Extranet |
| Accéder aux supports de cours | Learn ESG (learn.esg.fr) |
| Déposer un devoir en ligne | Learn ESG |
| Gérer son contrat d’alternance | Extranet |
| Participer à un forum de discussion | Learn ESG |
| Réinitialiser son mot de passe MFA | Extranet |
| Se connecter via SSO OneLogin | Learn ESG |
La multiplication des portails par filière (bachelor, mastère, MBA) ajoute une couche de complexité, mais la logique de séparation reste identique quel que soit le programme. Garder en tête cette distinction entre administratif et pédagogique évite la majorité des blocages rencontrés en début d’année scolaire.
