Pour acquérir de nouvelles compétences, de nombreuses personnes font recours à des agences de formation. Ces dernières, ainsi que les prestataires indépendants de formation sont soumis à des législations qui sont en constante évolution. On impose de multiples certifications dont la vérification Qualiopi qui est la toute dernière. Dans cet article, découvrez pourquoi il faut avoir la certification Qualiopi.
Plan de l'article
- L’obligation d’avoir la certification Qualiopi
- Continuer à bénéficier des fonds publics et mutualistes grâce à la certification Qualiopi
- La certification Qualiopi pour dominer la concurrence
- Les avantages pour les organismes de formation certifiés Qualiopi
- Comment obtenir la certification Qualiopi : les étapes à suivre
L’obligation d’avoir la certification Qualiopi
La première raison qui motive l’acquisition de la certification Qualiopi est la conformité aux lois. En réalité, la certification Qualiopi est enjointe aux différents prestataires. Qu’ils soient sur le territoire français métropolitain ou pas, les prestataires de formation sont soumis à cette obligation. Les prestataires indépendants aussi sont soumis à cette législation.
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Il en est de même pour les PME, les TPE qui offrent des formations. La certification Qualiopi concerne les prestataires de formation qui bénéficient du sponsor public et mutualiste. Dès lors qu’un prestataire de formation bénéficie de ces fonds, il se trouve obligé de posséder une certification Qualiopi selon la loi du 5 septembre.
Continuer à bénéficier des fonds publics et mutualistes grâce à la certification Qualiopi
En effet, la qualification Qualiopi est une garantie pour les prestataires de formation qui le possède. En plus de son imposition par la loi, elle est une condition importante pour continuer à se faire sponsoriser. Les fonds accordés par le secteur public et mutualiste sont très importants pour les prestataires de services de formation.
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Les coûts de formation ne suffisent pas pour gérer de façon régulière et adaptée des institutions de cette envergure. Il faut donc que les prestataires de formation reçoivent de ces fonds pour continuer à exercer. La seule condition pour continuer à bénéficier de ses fonds est d’avoir une certification Qualiopi.
La certification Qualiopi pour dominer la concurrence
La certification Qualiopi est avant tout une marque de qualité. Les prestataires qui possèdent cette certification sont alors, plus privilégiés. La certification Qualiopi est la pièce qui atteste que le programme de formation est idéale. Elle indique que la formation proposée par un prestataire est conforme aux règles du Référentiel National Qualité.
Les clients sont plus enclins à se faire former, par un prestataire de formation certifié qualifié. La certification Qualiopi en dehors de sa fonction légale est alors un puissant outil de marketing auprès des clients. Elle permet de tenir tête haute à la concurrence. Le mieux est de disposer de sa certification Qualiopi en tant que prestataire de service de formation pour se différencier des autres prestataires. C’est une certification qui fait office d’un gage de qualité pour votre organisme.
Les avantages pour les organismes de formation certifiés Qualiopi
La certification Qualiopi est une réelle opportunité pour les organismes de formation. Elle leur permet de se faire reconnaître et d’améliorer leur image vis-à-vis des clients. Effectivement, elle donne la possibilité aux prestataires de formation certifiés Qualiopi d’optimiser leurs offres en termes de qualité, mais aussi d’être plus compétitifs sur le marché et donc plus attractifs.
Bénéficier d’une certification Qualiopi peut avoir un impact positif sur l’image interne de l’organisme. Les salariés seront fiers et valorisés par cette reconnaissance.
Les avantages sont multiples avec la certification Qualiopi. Cela va bien au-delà du simple aspect financier ou commercial. Les prestataires qui intègrent ce dispositif ont à cœur la satisfaction client ainsi que l’amélioration continue des formations proposées.
Rappelons qu’un organisme de formation certifié doit régulièrement réaliser des audits internes afin d’évaluer ses propres pratiques pédagogiques et organisationnelles. Cette remise en question permanente permet une amélioration constante des services fournis par les organismes certifiés afin que ces derniers soient toujours performants dans leur domaine respectif.
Comment obtenir la certification Qualiopi : les étapes à suivre
La certification Qualiopi est un passage obligatoire pour les organismes souhaitant dispenser des formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) ainsi qu’aux financements publics et mutualisés. Obtenir cette certification n’est pas une démarche à prendre à la légère.
Pour obtenir la certification Qualiopi, l’organisme doit suivre plusieurs étapes bien définies. La première d’entre elles consiste à faire un diagnostic initial afin de repérer les points forts et faibles de ses pratiques actuelles. Cette étape permettra aussi d’établir un plan d’action avec des objectifs clairs en vue d’améliorer la qualité des prestations proposées.
Une fois que le diagnostic initial a été réalisé, il est temps pour l’organisme de mettre en place son système qualité selon les critères spécifiés par le référentiel national Qualiopi. Pour ce faire, pensez à bien structurer sa politique qualité dans une charte précise qui devra être transmise aux parties prenantes concernées : clients, partenaires financiers, etc.
L’étape suivante consiste à choisir un organisme certificateur habilité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation). Lorsque celui-ci aura été sélectionné, l’examen du dossier peut commencer et se déroulera via deux types d’audits : interne et externe.
Le premier audit correspondra à une évaluation interne menée par l’organisme avant toute demande officielle auprès du certificateur choisi. Le second audit sera quant à lui effectué directement par le certificateur choisi. Si l’organisme est jugé conforme aux critères Qualiopi, il pourra alors obtenir la fameuse certification.
La certification Qualiopi peut sembler être un processus complexe et chronophage, mais elle est aujourd’hui indispensable pour se démarquer sur le marché de la formation professionnelle. Les prestataires certifiés auront ainsi toutes les cartes en main pour proposer des formations de qualité supérieure à leur clientèle tout en bénéficiant d’une reconnaissance accrue auprès des acteurs du secteur.
